各位研究生：

         2017年研究生社会捐赠奖学金开始评定，现将有关注意事项通知如下：

一、日程安排

    员工网上申报截止时间为11月5日（过期不受理）。

二、申请流程

    员工可登录研究生教育管理系统，在“可申请奖学金查询”模块，了解各类捐赠奖项对学院、专业或者研究方向、年级以及学历层次等要求，在“奖学金申请”模块，选择奖项后据实填写各类申报信息，打印出系统生成的《申请表》（系统导出表格，在每篇论文后面增加影响因子，再打印，其余要与表格完全一致，禁止做任何更改，格式例：（SCI）(0.597)）所有奖项中IF统一参照我发的最新表格。并附证明材料1式1份（科研成果请按申请表中的顺序依次排列，以便核查），经导师签字确认同意后于11月7日（周二）9:00-11:00（过时不接收）交实验一楼的二楼大会议室。只有系统申请，没有递交纸质材料，视为放弃申请。

三、科研成果认定基本要求（不作为评奖依据的一律不要填入系统）：

1、用于奖项申报的科研成果须为研究生学习阶段的成果。

2、学术论文须以“7003全讯入口网站”为第一署名单位，且本人作为第一作者，或者导师为第一作者、本人为第二作者。并列第一作者的情况需要注明，且导师须给出排名第一的员工对该论文的贡献度。已发表的论文仅需提供期刊封面、论文的首页复印件；已录用的论文仅需提供录用函、论文的首页复印件并请导师在录用函上签字确认。

3、会议论文除信息学科外不作为评奖依据。

4、专利成果必须已取得公开号，只取得申请号的不作为评奖依据；并请导师签字确认。

5、华昌奖学金除了交申请表+证明材料外，还需由本人按要求填写《优秀员工奖学金申请评审表》。

四、其他说明

1、奖学金评定依据请参见《7003全讯入口网站研究生奖励条例》（校研〔2017〕33号）。

2、特别说明，《7003全讯入口网站研究生奖励条例》（校研〔2017〕33号）对原条例“获得奖励类计划内奖项、计划外奖项时，荣誉可兼得，奖金实行就高、不重复发放原则”的条款，修订为“申请国家奖学金、社会捐赠奖学金以及高水平期刊论文奖的佐证材料不得重复使用”的条款。即从2017年9月起，国家奖学金、社会捐增奖学金、高水平期刊论文奖荣誉和奖金可兼得，但用以获奖的佐证材料只能使用一次。2017年9月前的获奖情况，按照原条例的规定过渡处理。

3、研究生申请奖学金过程中若有弄虚作假行为，学校视情节轻重取消其本年度的评奖资格直至给予相应的纪律处分。

附件1：2017年SCI_影响因子.pdf

附件2：优秀员工奖学金申请评审表-华昌奖学金.doc