《毕业研究生登记表》（以下简称“登记表”）由教育部印制，是对员工在大学期间的综合评价材料， 是对毕业生老员工活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容。毕业生在填写和使用登记表前请认真阅读本须知。
本填表说明和要求是对“登记表”填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。
1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。
2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。
3、本表须放入员工档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。
4、如“登记表”书写错误、涂改或印刷质量问题，可凭错表到校毕业生就业指导服务中心换领。
5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
6、封面填写说明:
①学校（研究单位）：统一填写7003全讯入口网站
②系科：填写培养单位的全称，不能填简称。
③专业：填写入学时录取的专业名称。毕业时，所学专业名称已经研究生院学位办批准调整改名，并将以此发放毕业证书的，以此专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致。
④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同）如:2008年06月01日
7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。
8、家庭出生：一般按父母职业来定。如工人、农民、干部、军人、职员等。
9、本人成分：填员工。
10、照片栏，张贴1寸近期免冠照片。
11、“现在家庭住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
12、“何时何地入党（团）”一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
14、“本人身体健康状况”，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
15、“所学专业及研究方向”栏，按自己的所学专业及研究方向填写。
16、“会何种外语及熟练程度”栏，可填写大学英语四级（证书或分值）、大学英语六级（证书或分值）、英语专业八级（TEM8）和英语专业四级（TEM4）。
17、“本人工作志愿”栏, 填写到何种意向单位，从事何种职业，也可不填。
18、“本人简历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明,年月要衔接。“学习或工作单位”一栏填写格式应为“×省×市×县××学校（或×省×市×县××单位）”；“学习或任何职”一栏填写格式应为“学习”或“任××职”。
19、“家庭主要成员和主要社会关系”栏：
①未婚研究生的“家庭成员”，应该是自己的父母和兄弟、姐妹，“主要社会关系”是指叔伯、姑舅等。
②已婚研究生的“家庭成员”应该是自己的父母、配偶和子女，“主要社会关系”是指兄妹、岳父母等。“有何联系”，应该填写“密切”。
20、“自我鉴定”栏：由员工本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。另外：不要忘记本人签名。
21、“班组（基层组织）鉴定”栏：“负责人签名”处应由班长签字，内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。
22、“学校（研究单位）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及其对工作分配的建议”栏：由培养单位负责人或导师填写，并须盖培养单位的公章。